Erstellung und Implementierung eines Controllingsystems

Referenzprojekt

4 Projektmitglieder

6 Monate

Ausgangssituation

Der Kunde hat spezifische Ziele festgelegt, die jedoch aktuell nur unzureichend und mit mangelnder Transparenz verfolgt werden. Dies führt zu mehreren Herausforderungen in der Organisation.

Erstens erschwert die unzureichende Nachverfolgung der Zielerreichung das allgemeine Controlling. Es fehlt an klaren und präzisen Daten, die eine effiziente Kontrolle und Steuerung der Unternehmensprozesse ermöglichen würden.

Zweitens können maßgebliche Key Performance Indicators (KPIs) nicht adäquat überwacht werden, was die Fähigkeit einschränkt, zeitnah auf Abweichungen zu reagieren und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.

Zielsetzung

Das übergeordnete Ziel bestand darin, die Kennzahlen des Vorstandes übersichtlich und verständlich in einem Dashboard darzustellen.

Dieses Dashboard sollte insbesondere die Relevanz der dargestellten Kennzahlen hervorheben, um sicherzustellen, dass die Leitungsfunktionen schnell und effizient auf die wichtigsten Informationen zugreifen können.

Ein weiteres wichtiges Ziel war die Benutzerfreundlichkeit des Tools. Es sollte intuitiv bedienbar sein, sodass auch Nutzer ohne tiefergehende technische Kenntnisse problemlos damit arbeiten können.

Schritt für Schritt zum Erfolg

Unsere Vorgehensweise.

Konzeption:

Auf Basis einer Anlayse der Ist-Situation und einem durchgeführten Workshop zur Ermittlung und Priorisierung der Kennzahlen wurde ein Konzept für den Aufbau und die Berechnungslogik des Dashboards erstellt.

Datenmodellierung:

Die erarbeiteten Kennzahlen wurden gemäß dem zuvor erstellen Konzept in ein Power BI Dashboard überführt. Hierbei wurde ein besonderer Fokus auf die Benutzerfreundlichkeit bei der Bedienung des Power BI- Tools gelegt.

Prozessaufnahme:

Nach der Erstellung des Tools wurde eine Anleitung erstellt und der Prozess der Datenaktualisierung sowie die Wartung und Überarbeitung des Tools mit Hilfe des Tools SAP Signavio modelliert.